Özel Tarhan İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
Özel Tarhan Koleji (Kültür Limited Şirketi) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Kurum olarak hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Kurum ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve Temsilcisi (KVKK m. 10/1.a)
Unvan: Özel Tarhan Koleji (Kültür Limited Şirketi)
Adres: Tomtom Mahallesi Kumbaracı Yokuşu Tercüman Çıkmazı No:1 Tünel Beyoğlu/İstanbul PK:34420
Telefon:2122494789
E-posta: info@tarhankoleji.k12.tr
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları (KVKK m. 10/1.b)
Kişisel verileriniz, Kurumumuz tarafından Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanılarak, aşağıdaki amaçlar ve ilgili veri kategorileri kapsamında belirli, açık ve meşru şekilde işlenecektir:
| İşlenen Veri Kategorileri | İşleme Amacı | Hukuki Sebep (KVKK m. 5 ve 6) |
| Kimlik (Ad, Soyadı, TCKN) İletişim (Adres, Telefon) Finans (Ödeme Bilgileri) | Öğrenci kayıt, kabul, nakil süreçlerinin yürütülmesi ve Okul-Veli Sözleşme yükümlülüklerin yerine getirilmesi. | Sözleşmenin İfası (m. 5/2.c) ve Kanunlarda Açıkça Öngörülme (m. 5/2.a). |
| Öğrenim (Başarı Notları, Sınıf) İletişim | Eğitim-öğretim, rehberlik hizmetlerinin sunulması ve veli bilgilendirme süreçlerinin yönetilmesi. | Sözleşmenin İfası (m. 5/2.c). |
| Sağlık Bilgileri (Alerji, Kronik Hastalıklar) | Öğrencinin sağlığı ile ilgili acil müdahale veya gerekli önlemlerin alınması. | Hayatî Tehlike (m. 5/2.d) ve Açık Rıza (m. 6/2). |
| Görsel/İşitsel Kayıtlar (Güvenlik kamerası görüntüleri) | Okul ve öğrenci güvenliğinin tesisi, okul binası giriş-çıkış kontrolünün sağlanması. | Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati (m. 5/2.f) ve Kanunlarda Açıkça Öngörülme. |
| Görsel/İşitsel Kayıtlar (Etkinlik fotoğraf/videoları) | Okulun tanıtımı ve duyurularının sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde paylaşılması. | Açık Rıza (m. 5/1). (Bu amaçla işleme, ilgili kişinin ayrıca verdiği açık rızaya dayanacaktır.) |
| İletişim (E-posta, SMS, Telefon) | Ticari nitelikteki duyuruların (kurs, seminer, bursluluk sınavı vb.) yapılması. | Açık Rıza (m. 5/1). (Bu amaçla işleme, ilgili kişinin ayrıca verdiği açık rızaya dayanacaktır.) |
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği (KVKK m. 10/1.c)
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
Kanunen Yetkili Kamu Kurumları: Başta Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) olmak üzere, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla ilgili adli ve idari makamlara.
İş Ortakları ve Tedarikçiler: Öğrenci taşıma, yemek, bilişim, yazılım/altyapı hizmetleri ve sosyal medya yönetim hizmetlerini sunan firmalara (Sözleşme hizmetlerin ifası ve teknik/tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla).
Yetkili Kurum Personeli: Okulun yönetim ve denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kurumun yönetim organları ve yetkililerine.
Sosyal Medya Platformları: (Açık rıza alınması şartıyla) Öğrenci ve veliye ait fotoğraf/video kayıtlarının okulun tanıtımı amacıyla yayımlanacağı sosyal medya platformlarına.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi (KVKK m. 10/1.d)
Kişisel verileriniz; Okul Kayıt Formları, Öğrenci/Veli Sözleşmeleri, sağlık raporları, güvenlik kamera kayıtları, internet sitesi ve mobil uygulamalar, e-posta, SMS ve telefon gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.
Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz, bu metnin 2. maddesinde belirtilen somut hukuki sebeplere (Sözleşmenin İfası, Kanunlarda Açıkça Öngörülme, Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati ve Açık Rıza) dayanarak işlenmekte ve aktarılmaktadır.
5. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m. 10/1.e ve m. 11)
Kişisel veri sahipleri olarak, KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Usulü: KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Kurumumuza iletebilirsiniz.
Başvurunuzu, okulumuza bizzat elden ya da noter kanalıyla, online olarak web sitemiz(www.tarhankoleji.k12.tr) üzerinden veya e-posta adresimiz (info@tarhankoleji.k12.tr) adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz.